Wat?
Waarvoor?
Wanneer?
Wie?
Hoe?
Wat?
De WBSO is een fiscale stimuleringsregeling om de loonkosten voor Speur- en Ontwikkelingswerk (S&O) te compenseren. De WBSO is bedoeld voor innovatieve bedrijven in Nederland. De regeling is beschikbaar voor twee type projecten;
- Ontwikkelingsproject (OP): hieronder valt de ontwikkeling van technisch nieuwe (onderdelen van) fysieke producten, fysieke productieprocessen of programmatuur.
- Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO). hieronder valt verklarend onderzoek dat technisch van aard is.
Onder technische innovatie verstaan we de technische ontwikkeling van in technisch opzicht nieuwe programmatuur, nieuwe producten en of nieuwe productieprocessen of onderdelen daaraan, uitgevoerd binnen de eigen onderneming. Met de WBSO kunt u de maandelijkse loonkosten verlagen. Om hiervoor in aanmerking te komen dient de ontwikkeling technisch nieuw te zijn voor uw onderneming en binnen de eigen onderneming worden ontwikkeld. Het is belangrijk dat de ontwikkelingen nog plaatsvinden.
Bij de ontwikkelingsprojecten moet het gaan om systematisch georganiseerde activiteiten, die zijn gericht op het tot stand brengen van voor de aanvrager technisch nieuwe fysieke producten, technisch nieuwe fysieke productieprocessen, technisch nieuwe programmatuur of technisch nieuwe onderdelen hiervan. Uit de wetsgeschiedenis van de WVA en haar voorganger (de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (S&O)) blijkt dat onder fysiek ‘lichamelijk’ of ’tastbaar’ moet worden verstaan.
Uit een WBSO aanvraag moet blijken wat uw project inhoudt en welke, voor u technisch nieuwe, ontwikkelingen dit project met zich meebrengt. Addvisor zal u helpen met het juist formuleren van de projectomschrijvingen en zorgen dat er een goede aanvraag tot stand komt.Wij zoeken naar zelfstandigen die een ontwikkelproject
starten dat technisch nieuw/ complex voor hen is. Het kan gaan om de ontwikkeling van technisch nieuwe (onderdelen van) producten, productieprocessen en programmatuur. Ontwikkelingswerk heeft altijd te maken met zoeken en bewijzen. U wilt zelf iets ontwikkelen en loopt hierbij tegen een of vaak meerdere technisch uitdagingen aan. U zoekt hiervoor een oplossing in technisch opzicht, waarvan u zelf het werkingsprincipe wilt aantonen in bijvoorbeeld een prototype. Bij een ontwikkelingstraject moet er sprake zijn van technische risico’s of onzekerheden.
Waarvoor?
Begrootte S&O uren en S&O kosten en uitgaven:
- Welke S&O uren kwalificeren:
S&O uren zijn uren die besteed worden aan het doen van S&O activiteiten. Zo gelden uren die besteed worden aan ontwikkeling van, voor u, technische nieuwe producten, productieprocessen of programmatuur. Niet iedere ontwikkeling is S&O. Routinematige ontwikkeling is bijvoorbeeld geen S&O, uren die aan routinematige ontwikkeling worden besteed kunnen dus niet opgevoerd worden als S&O uren.
Werkzaamheden die wel kwalificeren | Werkzaamheden die niet kwalificeren |
– Technisch ontwerpen | – Marktonderzoek |
- Welke S&O kosten en uitgaven kwalificeren:
Kosten moeten uitsluitend dienstbaar zijn aan het uitvoeren van speur- en ontwikkelingswerk. Dit betekent dat kosten niet slechts deels kunnen worden toegewezen aan speur- en ontwikkelingswerk. De kosten dienen binnen de aanvraagperiode geactiveerd te worden.
Uitgaven hebben altijd betrekking op bedrijfsmiddelen. Een uitgave mag pas worden opgevoerd vanaf het kalenderjaar waarin deze uitgave in gebruik is genomen. In 2020 kunt u dus bedrijfsmiddelen voor de RDA opvoeren die in 2020 in gebruik zijn/worden genomen. Dus niet de opdrachtdatum of betaaldatum is maatgevend voor het indienmoment voor de RDA, maar de datum van ingebruikname van het bedrijfsmiddel.
Hieronder kunt u voorbeelden vinden van kosten en uitgaven die wel/niet kwalificeren.
Kosten die wel kwalificeren | Kosten die niet kwalificeren |
– Aanschaf verbruiksgoederen | – Kosten van uitbesteed onderzoek |
Uitgaven die wel kwalificeren | Uitgaven die niet kwalificeren |
– Aanschaf van (delen van) gebouwen waar S&O activiteiten plaatsvinden | – Uitgaven voor algemeen inzetbare ICT-middelen |
Wanneer?
Onder technische innovatie verstaan we de technische ontwikkeling van in technisch opzicht nieuwe programmatuur, nieuwe producten en/of nieuwe productieprocessen of onderdelen daaraan, uitgevoerd binnen de eigen onderneming.
Bij de ontwikkelingsprojecten moet het gaan om systematisch georganiseerde S&O activiteiten. Uit een WBSO aanvraag moet blijken wat uw project inhoudt en of dit project, voor u, technisch gezien complex is.
Wie?
Met deze dienstverlening richten wij ons op technisch innovatieve MKB’ers die actief zijn in Nederland. Binnen onze klantenkring zitten voornamelijk bedrijven met de rechtsvorm BV of NV. Met name de bedrijven die actief zijn in één van de negen topsectoren nodigen wij uit om te informeren naar de mogelijkheden die de WBSO hen eventueel kan bieden.
Hoe?
Om een goede WBSO-aanvraag te kunnen indienen moet er goed worden samengewerkt tussen u en het wbso-team van addvisor. Daarom kiezen wij ervoor om iedere klant te koppelen aan één vaste adviseur binnen een wbso-team, zo weet u altijd wie u kunt bellen of mailen.
Het proces zal er als volgt uitzien:
- Projecten identificeren,
- Kwalificatiecheck,
- WBSO-aanvraag opstellen en indienen
- S&O verklaring,
- Uren en Projectadministratie,
- Pre-audit,
- Evaluatie & Verlenging,
Het aanvragen van WBSO wordt gedaan voor een bepaalde periode, loopt deze periode tot een einde dan zullen de stappen zich herhalen.
We zoeken bedrijven actief in één van de topsectoren:
Slagingskans
0
%
Vaste adviseur
1
Jaar ervaring
0
+
Wat levert een WBSO-aanvraag op?
Voorbeeld 1 is op basis van 2.000 S&O uren op basis van een uurloon van € 29. Enerzijds op basis van een forfaitaire aanvraag anderzijds een Kosten/Uitgaven aanvraag van € 20.000.
*(2.000 x €29) + ((1.800 x € 10) + ((2.000-1.800) x € 4)) x 40%
**((2.000 x € 29) + € 20.000) x 40%
Voorbeeld 2 is op basis van 3.600 S&O uren op basis van een uurloon van € 29. Enerzijds op basis van een forfaitaire aanvraag anderzijds een Kosten/Uitgaven aanvraag van € 100.000.
Een WBSO verklaring geeft recht op een vermindering van de af te dragen loonbelasting/ premie volksverzekeringen. Het S&O-bedrag is opgebouwd uit S&O-loonkosten en S&O-kosten en/of uitgaven. De RVO hanteert standaard een uurloon van € 29, dit bedrag geldt voor de 1e 2 jaren dat u gebruik maakt van de WBSO. De kosten en/of uitgaven kunnen middels een vast bedrag per uur (forfait) of op basis van de werkelijk te maken kosten en/of uitgaven worden ingediend. De forfaitaire vergoeding houdt in dat de RVO een vast bedrag van € 10 per S&O uur vergoed voor de eerste 1.800 S&O uren op jaarbasis. Voor elk uur dat in een jaar meer wordt aangevraagd dan 1.800 is de standaard vergoeding € 4. Wanneer u kiest voor het indienen van werkelijke kosten en/of uitgaven kunt u de kosten die u moet maken om uw S&O te kunnen verrichten en de uitgaven (uitgaven hebben altijd betrekking op de aanschaf van bedrijfsmiddelen) indienen. Op basis van de door u aangevraagde uren en eventuele kosten en/of uitgaven wordt per kalenderjaar bekeken of het voordeliger voor u is om te kiezen voor het forfait of voor kosten en/of uitgaven.
Het netto WBSO voordeel bedraagt:
- 32% van het aan projecten toerekenbare S&O-bedrag tot € 350.000 (1e schijf)
- 16% van het aan projecten toerekenbare S&O-bedrag boven € 350.000 (2e schijf)
- 40% voor technostarters (onderneming minder dan 5 jaar ingeschreven KvK, en max. 3 jaar WBSO subsidie verkregen) voor de 1e schijf. Het percentage van de 2e schijf blijft 16%.
De hoogte van het uiteindelijke financiële voordeel is afhankelijk van het aantal door uw S&O werknemers daadwerkelijk gerealiseerde S&O uren incl. het forfait of de S&O kosten en uitgaven. Om een goed beeld te krijgen van het financiële voordeel dat u kunt behalen uit een WBSO-aanvraag vindt u op deze pagina een aantal rekenvoorbeelden.
Wat kost een WBSO-aanvraag voor mij?
De kosten voor de begeleiding bij de WBSO aanvraag door addvisor is afhankelijk van het bedrag dat wordt toegekend aan u na een positieve beschikking. Grote projecten kosten aanzienlijk meer werk dan kleine projecten, vandaar dat wij ervoor kiezen om een percentage van de beschikking vragen. Onze success-fee is dus afhankelijk van het genoten voordeel door u. Dit tarief is opgebouwd uit een staffel van 4 percentages:
Hier kan indien gewenst van geval tot geval van worden afgeweken.
We werken op een no-cure no-pay basis, waardoor u alleen ons alleen een vergoeding verschuldigd bent wanneer de WBSO aanvraag positief wordt beschikt door RVO.
Welke rol speelt addvisor hierin?
De WBSO is een fiscale regeling bedoeld voor technisch innovatieve bedrijven. Voor bedrijven die niet bekend zijn met de regeling kan het aanvragen hiervan nogal wat zorgen met zich meebrengen. Voor de meeste bedrijven is het aanvragen van WBSO geen dagelijkse activiteit waardoor het een lastig proces kan zijn. Dit kan er soms voor kan zorgen dat men er (veelal na één negatieve ervaring) geen gebruik meer maakt.
Addvisor is expert.
Door de jaren heen hebben we veel klanten, die actief zijn in uiteenlopende sectoren, geholpen met het aanvragen van de WBSO. Mede door deze jarenlange ervaring weten wij welke informatie er nodig is. We vergroten met onze know how de kans op een positieve uitkomst aanzienlijk. Ons slagingspercentage is bijna 100%!
Addvisor staat garant voor succes.
Addvisor zorgt ervoor dat het hele proces van aanvraag tot beslissing vlekkeloos verloopt en dat u altijd op de hoogte bent van de voortgang. In gevallen waar de RVO aanvullende vragen stelt zullen we dit samen met u nauwkeurig uitwerken om te zorgen dat uw aanvraag positief wordt beschikt. Wanneer de RVO geen genoegen neemt met de extra informatie kan dit resulteren in een negatieve beschikking. Mocht dit het geval zijn kunnen wij, in overleg met u, een bezwaarschrift indienen om alsnog een positieve beschikking te bewerkstelligen.
De WBSO wordt door de RVO ook gecontroleerd. Het kan dan ook voorkomen dat de RVO een controlebezoek (audit) bij u komt uitvoeren. Wanneer u dat wenst zullen wij een pré-audit uitvoeren, waarbij we vooraf uw administratie controleren en er zo voor zorgen dat u goed voorbereid bent voor de audit. Wij kunnen eventueel ook bij de audit aanwezig, zijn zodat we u kunnen ondersteunen. Dit valt allemaal onder de contractuele afspraken.
Addvisor ontzorgt volledig.
Benieuwd of uw projecten hiervoor in aanmerking komen?
Neem contact met ons op via de mail. Of bel ons op 085-8772089!